la simplicité dans votre Gestion Documentaire
Le volume de documents que doit aujourd’hui gérer une entreprise s’accroit de façon régulière et très importante. Ce constat est valable dans toutes les entreprises et la gestion de ces masses parfois considérables de documents est devenu un enjeu majeur et un véritable casse tête. Des Solutions Telles que Alfresco ou Nuxeo existent ; mais elle sont malheureusement complexe à mettre en oeuvre pour des petites entreprises ; SeedDMS a été conçu pour pallier à cette complexité. Avec une interface claire et lisible, SeedDMS gère l’arborescence des dossiers et vos documents de manière tout à fait intuitive. Il est de plus très simple à configurer notamment en ce qui concerne les métadonnées. Publié en Open source, et écrit en php/MySQL, il est léger et facilement installable et maintenable.
Ses principales fonctionnalités :
- Méta-données, description, catégories et mots clés
- Gestion des versions
- Gestion des workflows
- Moteur de recherche avancé
- Indexation en texte intégral
- Prévisualisation
- Importation par drag & drop et en lot
- Archivages des dossiers et documents de façon lisible
- Notifications
- Agenda
- Outil de sauvegarde
- Multi-langues
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